"Jeden Tag ein Briefkasten voller Auftragsbestätigungen und geänderter Liefertermine - das ist für uns fast ein ganzer Arbeitstag".

"Noch ein Webshop mit persönlichem Login, da nutze ich doch lieber mein eigenes ERP-System". Dies sind häufige Rückmeldungen, die wir von mehreren unserer Kunden erhalten. Wie schön wäre es, wenn Sie alles in Ihrer eigenen ERP-Umgebung mit so wenig Verwaltungsaufwand und so wenig Fehleranfälligkeit wie möglich erledigen könnten.

Mit Gatewise können ERP-Systeme miteinander kommunizieren und Dokumente lesen.

Mit diesem Wunsch unserer Kunden haben wir uns Ende letzten Jahres unter Metaaltechniek für die SCSN-Plattform Gatewise von ECI Software in Leusden entschieden. Mit dieser Plattform, die speziell für die Fertigungsindustrie entwickelt wurde, können ERP-Systeme kommunizieren und Dokumente lesen.

In vielen Fällen erhalten wir die Bestellaufträge per E-Mail mit einem PDF-Anhang. Diese stammen oft aus einem ERP-System oder werden manuell als Anhang hinzugefügt. Mit einem digitalen Link ist der Versand einer E-Mail nicht mehr notwendig. Sie können die Bestellung in Ihrem ERP-System vorbereiten und innerhalb weniger Minuten wird die Bestellung auf dem Server unter Metaaltechniek abgelegt und eingelesen.

Bevor die Bestellung bestätigt und verpackt wird, prüfen und genehmigen wir die Bestellung. Sie erhalten die Bestätigung über den Online-Server zurück. Dies wird dann automatisch in Ihrem ERP-System verarbeitet. Das hat bereits zwei E-Mails gerettet! Sind die Preise und Lieferfristen korrekt und liegen sie im Rahmen der vorgegebenen Termine? Dann wird die Bestellung automatisch bearbeitet und Sie müssen sich nicht darum kümmern. Gibt es einen abweichenden Wert? Sie erhalten dann sofort eine Meldung in Ihrem ERP-System.

Nachdem Ihre Sendung verpackt und für den Transport angemeldet wurde, erhalten Sie den Packzettel in digitaler Form. Auf diese Weise können Sie den Wareneingang leicht überprüfen und bestätigen, und der Packzettel kann jederzeit digital eingesehen werden.

Um den Verwaltungskreis zu schließen, erhalten Sie auch die Rechnung über den Server und nicht mehr in Ihrem Briefkasten. Diese wird automatisch ausgelesen und kann je nach digitaler Optimierung des Zahlungsverkehrs und den Möglichkeiten in Ihrem ERP-System sogar direkt gebucht werden.

Die Basis der Implementierung ist eine einfache Übersicht in Excel, in der Ihre Artikelnummern mit den Artikelnummern von Metaaltechniek verknüpft sind. Wenn Sie keine eigenen Artikelnummern verwenden, können Sie unsere Artikelnummern übernehmen, was sehr einfach ist! Abhängig von Ihrem ERP-System können auch Preise und Verpackungsnummern eingelesen werden.

Das mag nach einer recht komplexen und teuren Lösung klingen. Und wir können hören, wie Sie denken: Können wir das als Organisation tun? Aber die Investition in Zeit und Geld ist nicht so schlimm. Die meisten ERP-Systeme sind für diese Verbindung bereit und wurden bereits mehrfach implementiert, so dass Sie die Plattform schnell und einfach nutzen können.

Gido Torsing oder Lars van Munster von Metaaltechniek gehen mit Ihnen den Prozess durch, damit Sie mit möglichst geringem Verwaltungsaufwand Ihr Schleifmaterial bei uns bestellen können.

Rufen Sie an unter 033-4558788 oder senden Sie eine E-Mail an info@metaaltechniek und man wird Ihnen gerne weiterhelfen!

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